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Outlook 2013: come copiare impostazioni account e firme

Posted: 23 Mar 2015, 11:21
by daniele
Non è chiaro se esista un comando per esportare/importare un account (come, ad esempio, si poteva facilmente fare con Outlook Express), però è possibile effettuare una copia delle attuali impostazioni nel caso si debba ricreare un nuovo account sul pc, migrare a nuovo computer, etc. etc.

Le firme di Outlook si trovano in questa cartella:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Fare una copia della cartella attualmente in uso.

A) Per copiare/salvare i files di dati (.pst, .ost) sono indicati qui:
1. File
2. Impostazioni account / Impostazioni account
3. File di dati
4. Nella colonna percorso è indicata la posizione dell'archivio sul disco
5. Premendo il pulsante "Apri percorso file..." verrà aperta la cartella tramite file explorer
6. Dopo aver chiuso Outlook è possibile farne la copia


B) Per copiare un profilo (NON SALVA LE PASSWORD IN USO:

METODO 1
1, Aprire registry editor (regedit).
2, Vai alla chiave [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles].
3, Esporta l'intera chiave Profiles su file.
4, Accertati di conoscere la posizione dei files di dati di Outlook e di averne fatta una copia (vedi sopra punto A) .
5, Backup fatto.

Ripristino dei dati sulla nuova installazione di Outlook 2013

1, Apri Outlook affinchè vengano creati la chiave di registro e un nuovo file .pst, poi chiudi Outlook.
2, Naviga sul nuovo file .pst e cancellalo.
3, Ri apri Outlook, che segnalerà l'assenza del file .pst e tu potrai indicargli dove si trova il file .pst originale che avevi copiato in precedenza
4, Chiudi/riapri Outlook per accertarti che ora il programma usi il vecchio file .pst e chiudi Outlook ancora.
5, Importa in regedit la chiave Profiles precedentemente esportata
6, Apri Outlook, Invia/Ricevi, reinserisci tutte le password e clicca su Salva (se desideri salvarle)
7, Fatto

METODO 2
1, Aprire regedit
2, vai alla chiave [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles]
3, tasto destro su Profiles e scegliere esporta
Quando si vogliono ripristinare gli account basta cliccare sul file esportato in precedenza.



C) Ripristino delle firme di outlook
Come scritto all'inizio dell'articolo:
Le firme di Outlook si trovano in questa cartella:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
E' sufficiente copiare la medesima cartella precedentemente salvata nella nuova posizione (es. nel nuovo profilo utente)